Dernière mise à jour par le conseil d’administration : 4 septembre 2019
Politique d’annulation des voyages et des activités
- Considérant qu’aucun voyage ou qu’aucune activité ne doit donner lieu à un déficit ;
- Considérant les frais administratifs minimaux exigibles que le club doit supporter pour chaque voyage ou chaque activité ;
- Considérant que le coût exigé pour une participation à un voyage ou à une activité est calculé en fonction du nombre de participants potentiels ;
- Considérant qu’il y a un nombre maximum de places offertes pour chaque voyage et chaque activité ;
- Considérant que le risque financier que le club peut supporter pour chaquevoyage ou chaque activité doit être réduit au minimum.
Le conseil d’administration propose que la politique d’annulation des voyages présentant les dispositions suivantes soit adoptée :
Annulation jusqu’à 60 jours avant un voyage ou une activité :
- Le membre qui annule sa participation est remboursé en totalité du coût payé etsa place est offerte à un autre membre.
Annulation jusqu’à 30 jours avant un voyage ou une activité :
- Le membre qui annule sa participation pour cas de force majeure uniquement estremboursé en totalité du coût payé. Pour exemple de cas de force majeure, un événement imprévisible et inévitabletel un décès, une maladie ou un accident.
- S’il y a des membres en attente d’une place*, le participant qui annule sa participation est remplacé et remboursé en totalité à la réception du paiement du remplaçant; (voir liste d’attente)
- S’il ne propose pas de remplaçant, le participant qui annule sa participation n’a pas droit au remboursement.
Annulation jusqu’à 7 jours avant un voyage ou une activité :
- Si la personne est remplacée, le participant est remboursé à la réception du paiement du remplaçant (voir liste d’attente).
- S’il ne propose pas de remplaçant, le participant qui annule sa participation n’a pas droit au remboursement.
Annulation 48 heures avant un voyage ou une activité :
- Aucun remboursement n’est octroyé, à moins d’un cas de force majeure.
Une liste d’attente
- Les membres intéressés au projet d’une activité peuvent s’inscrire sur la liste moyennant un dépôt de 50,00 $. Si une place se libère pour l’activité le dépôt lui sera crédité. Si une place se libère et que le membre inscrit sur la liste refuse la place, il perdra son dépôt. Ce dépôt servira à couvrir les frais de réservation de l’activité que Cyclorizon aura déjà payé. *Afin de faciliter les remplacements, des listes de remplaçants potentiels seront mises à jour et diffusées sur le site web du club.